Ziel der Leitlinie ist, die Reproduzierbarkeit und Transparenz der Forschung zu verbessern.
Die Universität zu Köln verpflichtet sich darüber hinaus, die Forschenden beim Umgang mit Forschungsdaten durch Informationsinfrastruktur-, Beratungs- und Weiterbildungsangebote zu unterstützen.

Die Leitlinie wurde im Auftrag des Rektorats gemeinsam erarbeitet von

• der Universitäts- und Stadtbibliothek (USB),
• dem Regionalen Rechenzentrum (RRZK) und
• dem Dezernat Forschungsmanagement (D7) der Universität  zu Köln

und dann auf Fakultätsebene und im Lenkungskreis der Studie diskutiert und weiterentwickelt.

Grundlage der Leitlinie ist die Machbarkeitsstudie "Forschungsdatenmanagement an der Universität zu Köln".

Die Universität zu Köln wendet sich mit der im März 2021 aktualisierten Publikationsrichtlinie an ihre publizierenden  Forscher:innen, auch an temporär beschäftigte Gastwissenschaftler:innen und den wissenschaftlichen Nachwuchs.

Definiert wird die einheitliche Schreibweise des Universitätsnamens in den Affiliationsangaben sämtlicher entstandener Veröffentlichungen. Zudem informiert die Richtlinie über die korrekte Nennung weiterer Zugehörigkeiten wie Fakultäten, Institute, Drittmittelprojekte und über den Umgang mit Doppel- oder Mehrfachaffiliationen.

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