Seit 2001 archiviert und konserviert die USB in ihrem Auftrag der Bestandserhaltung einen Teil der täglich anfallenden Schutzumschläge als originären, unverzichtbaren Bestandteil des Buchs.
Die USB Köln digitalisiert und erschließt Werke bzw. Sammlungen aus dem eigenen Bestand und dem der Universität zu Köln. Voraussetzung hierfür ist, dass die Werke nicht mehr dem Urheberrecht unterliegen. Wir ermöglichen damit einem breiten Publikum den uneingeschränkten und kostenfreien Zugriff auf sonst nur schwer oder eingeschränkt zugängliche, seltene und wertvolle Bestände, die von Interesse für die Forschung sind.