Richtlinien zur Aussonderung von Zeitschriftenbeständen der Universität zu Köln

Geltungsbereich:

USB und Campusbibliotheken

Inhaltliche Prüfung: (welche Zeitschriften/Jahrgänge können ausgesondert werden?)

  • Alle Zeitschriften, für die eine DFG-geförderte Nationallizenz abgeschlossen wurde. Hier wurden dauerhafte Nutzungsrechte für deutsche Bibliotheken vereinbart, sodass der Online-Zugang gesichert ist. Die Jahrgänge dieser Zeitschriften können ohne weitere Absprachen zur Aussonderung vorgesehen werden.
  • Zeitschriften mit Mehrfachbestand auf dem Campus (in Absprache mit der jeweiligen anderen besitzenden Bibliotheken). Dies stellt sicher, dass dem Campus mindestens ein Exemplar weiterhin zur Verfügung steht.
  • Darüber hinausgehende Aussonderungswünsche müssen mit der Abteilung Zeitschriften und Datenbanken abgesprochen werden. In einigen Fällen sind dauerhafte Nutzungsrechte auch durch eigene Verträge gesichert.

Prüfung der Bestände:

  • Die USB bietet für jede Institutsbibliothek Zeitschriftenlisten an, die mit Informationen zu bestehenden Nationallizenzen angereichert wurden (Dateiendung: ...all.pdf).

Beispiel:

Zeitschriftennachweiss mit Nationallizenzenhinweis
  • Diese Listen enthalten auch Informationen zum Bestand anderer besitzender Bibliotheken.
  •  
  • Bitte kontaktieren Sie in allen anderen Fällen wegen der Prüfung von Vertragsdaten die Abteilung Zeitschriften und Datenbanken der USB.

De-Acquisition:

  • Streichen aus dem Inventarverzeichnis
  • Korrektur der ZDB-Lokalsätze (hierzu bitte Meldung an Abt. UniversitätsGesamtKatalog)
  • Institute mit Dauerleihgabenbestand der USB: Bitte nehmen Sie Kontakt mit der Abteilung Zeitschriften und Datenbanken auf, damit dort die Streichung aus dem Inventarverzeichnis vorgenommen werden kann. Dazu notieren Sie bitte die USB-Inventarnummer, die vorne in jedem Band handschriftlich notiert ist. Bitte notieren Sie ebenfalls dort evtl. vorhandene ältere USB-Signaturen.
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