Durchführung Erwerbungskoordination

Es ist gemeinsame Aufgabe der USB und der dezentralen Bibliotheken, durch Abstimmung in der Erwerbung den Bestand an Büchern, Zeitschriften und anderen Medien nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit planvoll aufzubauen.

Durch Erwerbungsprofile und Einzelabstimmung bei besonders teuren Werken lässt sich der Bestandsaufbau bei der monographischen Literatur wirksam steuern. Bei Zeitschriften, die zunehmend im Universitätsnetz elektronisch zugänglich sind, ist zur Erzielung des für die gesamte Universität optimalen Ergebnisses eine weitergehende Kooperation in der Zeitschriftenerwerbung notwendig.

Koordinierung

Nach dem Koordinierungserlass des Ministeriums für Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen sind zwischen der zentralen Hochschulbibliothek und den dezentralen Bibliotheken "schriftlich grundsätzliche Erwerbungsabsprachen zu treffen". Hierzu dienen die Erwerbungsprofile der einzelnen Fächer.

Der Abstimmung im Einzelfall dient ein regelmäßiger Kontakt zwischen den wissenschaftlichen Einrichtungen und den Fachreferenten, z. B. durch Austausch von Bestell- oder Neuerwerbungslisten. Über diese informellen Absprachen hinaus fordert der Koordinierungserlass in bestimmten Fällen eine formale Abstimmung mittels eines Antragsformulars, nämlich:

bei Zeitschriften (auch bei Tausch- oder Geschenk)

vor dem Abonnieren
vor dem Abbestellen einer Zeitschrift,
vor dem Kauf oder der (unentgeltlichen) Übernahme

bei Büchern und elektronischen Medien

vor dem Kauf gedruckter Bücher (Einzel- oder Fortsetzungswerke) im Gesamtwert von mehr als 200 €,
vor dem Kauf und Abbestellen von Loseblattwerken generell,
vor dem Kauf oder Lizenzerwerb elektronischer Medien über 100 €, gleichgültig ob auf physischen Datenträgern (Disketten, CD-ROM o. ä.) oder als Online-Version.

In den genannten Fällen ist der Koordinierungsantrag an die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln (USB) zu stellen. Dies gilt ohne Ausnahme auch bei beabsichtigten Erwerbungen aus Drittmitteln und Berufungszusagen.

Den Koordinierungsantrag können Sie am PC (mit dem Acrobat Reader der Firma Adobe) ausfüllen und gleich ausdrucken (ein Abspeichern des ausgefüllten Dokuments ist nur mit der kostenpflichtigen Vollversion des Adobe Acrobat möglich). Das Formular ist anschließend per Hauspost an die zuständigen Fachreferenten der USB zu schicken, der ihn nach Bearbeitung an die beantragende Bibliothek zurücksendet, damit die Beschaffung ggf. erfolgen kann.

Kooperative Zeitschriftenerwerbung

Steigende Zeitschriftenpreise und stagnierende oder gar sinkende Etats führen dazu, dass immer mehr Zeitschriftenabonnements an der Universität abbestellt werden müssen. Nur durch eine gesamtheitliche Planung und enge Kooperation der beteiligten Einrichtungen lässt sich ein bedarfsgerechtes Zeitschriftenangebot aufrecht erhalten.

Dieser Text wurde von der ULB Bonn verfasst und auf die Gegebenheiten der USB Köln angepasst.

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